申报协会

招聘员工需要进行哪些申报

刘先生问：我在2007年9月创立了一家小型电脑公司，一直没有雇人。最近随着业务的扩大，我想招聘两名员工。请问法国法律在招聘员工方面有何要求？如何办理行政手续 ？

新桥律师答：

企业在招聘员工时所要履行的义务主要有：

办理职工申报和社会保险

当企业聘用员工，开业或收购其它企业时，除临时工、农场季节工，短期演艺人员和个人雇主外，要在8天内填写好提交“统一招工申报”， 并把申报用收件人签字的方式寄给劳工检查局。与此同时，企业还应为员工办理社会和失业保险，劳动医疗登记和体检。社会分摊金可上网申报，网址是：www.net-entreprises.fr。

签署工作合同或聘书

企业应在在两个月内和长期聘用的员工签订工作合同，并向员工提供统一招工申报的副本或第一个月的工资单。 在聘用短期员工时，企业必须在员工开始工作的两天内和他签署工作合同。在聘用非欧盟国家公民时，如果工作期限在12个月以上，企业须在员工第一次入境或首次领取居留证时，为每名员工向移民局支付900欧元（工资金额不超过Smic的1,5倍）或1600欧元（工资金额超过Smic的1,5倍）的税金。如果员工的工作期限在一年以下，上述金额分别为70欧元（工资不超过Smic），200欧元（工资不超过Smic的1,5倍）和300欧元（工资在Smic1.5倍以上）。
 

建立员工登记册

聘用员工的企业应在员工登记册上记录以下信息：

- 员工姓名，国籍，出生日期和性别；

- 员工的工种，职称，进入企业的日期；

- 外国员工持有的有工作许可的居留证号码（有问题可向国际移民局查询，电话：01 53 02 25 50）
- 工作合同性质，如 “职业安置合同”，“短期合同”，“学徒”，“临时工”，“半工”或“外派人员”。

- 离开企业的日期

这一登记册可用电子文件代替。

此外，企业主还应履行的义务还有：

- 建立工资账目并保留工资单副本（保留期限为5年）（工资账目本也可用电子文件代替）。

- 保留劳工局检查的相关记录

- 在便于员工进入的劳动场所张贴当地劳工局，劳工检查员，劳工医生的地址、姓名、电话、行业协议的查询方式、企业内部规章、工作和休息时间、吸烟禁令标识、风险评估文件的查阅方式。

最后，为了便于小企业招聘员工，政府还推出了企业招工凭证体系（titre emploi-entreprise）和招工支票服务体系（service chèque-emploi）。这两个体系自2009年4月1日合并为企业招聘服务凭证机构（titre emploi-service entreprise）。参加该体系的企业由全国统一机构计算社会分摊金，向员工出具工资单和聘用凭证，向雇主寄发缴纳分摊金的证明。这些证明可取代工资单和工作合同，员工可据此享受社会保险，领取退休金和失业金等各项权利。

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